Gestione Documentale

Scopri modo più veloce per confrontare ed esaminare i documenti.
Quando è necessario confrontare, proteggere o condividere documenti, in sicurezza è fondamentale affidarsi a soluzioni  su cui ci si può fidare..

Comparazione e
Rimozione Metadati

Comparazione

Le comparazioni veloci dei documenti cominciano con il miglior strumento di confronto.
Confronto accurato di documenti in pochi secondi. In un solo clic, identifica tutte le differenze anche tra due versioni.

  • Confronto di file da computer o da dispositivi mobili, online / offline
  • Comparazione anche online dal portale web
  • Comparazione anche tra differenti formati
  • gestione delle versioni e storico delle variazioni intercorse
  • Integrazione Outlook, notifica immediata al ricevimento di un documento modificato
  • Modifiche raggruppate per tipo e pertinenza, in modo da poter visionare l’ultima versione più velocemente.
  • Possibilità di accettare o rifiutare le modifiche apportate

Protezione del documento

Trasmettere documenti che non contengono informazioni nascoste (metadati) è fondamentale.
Le informazioni nascoste contenute nei documenti  possono compromettere la reputazione dell’Azienda e causare la diffusione di informazioni riservate

  • Rimozione Metadati dai documenti
  • Automatizzazione del processo prima dell’invio con Outlook
  • Conversione automatica in PDF

Condivisione e
Accesso ai Documenti

Condivisione

Lavorare in movimento oggi è uno stile di vita.
Le moderne esigenze professionali spingono a rimanere produttivi sempre, anche quando non si è in ufficio.

  • Accesso ai documenti tramite computer o dispositivi mobili.
  • Condivisione sicura di file e documenti con singoli utenti o gruppi, interni o esterni all’organizzazione
  • Ricezione di notifiche quando i destinatari accedono ai contenuti in condivisione
  • Impostazione personalizzata di convalide, diritti di accesso e scadenze

Collaborazione real-time

La soluzione offre una soluzione di collaborazione avanzata e permette di condividere un documento con uno o più Utenti, tramite una sorta di chat integrata, è possibile apporre commenti posizionali, oppure effettuare variazioni in tempo reale che saranno immediatamente evidenziate a tutti i membri del gruppo. Operare contemporaneamente sullo stesso documento non è mai stato così facile.

  • Sempre aggiornati da notifiche automatiche per nuovi commenti e aggiornamenti.
  • Elimina la necessità di cercare tra le mail la versione più aggiornata.
  • Feedback pertinenti grazie ai commenti posizionali
  • Sempre aggiornati con tutte le azioni e le osservazioni di colleghi e soggetti esterni

workshare

office-365-protezione

Soluzioni per la gestione, condivisione,  collaborazione e protezione dei documenti per il mercato Business e Legale

Per l’IT è essenziale soddisfare le esigenze della società e dei suoi dipendenti allo stesso modo.

Quali creatori di contenuti i membri del team richiederanno applicazioni intuitive e facili da usare che consentono loro la condivisione e l’accesso a dati e documenti, sempre e ovunque in sicurezza.

E’ un processo di collaborazione e condivisione richiesto da molti e per assicurarsi che i progetti progrediscano in modo efficace, il responsabile dei dati non deve limitare l’accesso a dati e documenti.
L’infrastruttura deve promuovere e facilitare la libera collaborazione e condivisione, per tutto il tempo ma garantire sempre un elevato livello di sicurezza.

Workshare è fornitore leader di applicazioni sicure per la collaborazione aziendale e la comunicazione.
La piattaforma Workshare consente agli utenti di creare, condividere e gestire i contenuti ad alto valore, ovunque e da qualsiasi dispositivo.