Archiviazione e Conservazione Legale

Aiuta a mantenere la tua e-mail archiviata in modo sicuro e facilmente accessibile con un servizio veloce, sicuro e scalabile..

Salvaguardare la proprietà intellettuale

Gartner stima che circa il 45% delle e-mail di un’ organizzazione fornisca un certo valore commerciale perché sono correlate a un progetto, un’ iniziativa o sono considerate un record ufficiale. È fondamentale proteggere questo bene prezioso, non solo per preservare le conoscenze istituzionali contro il turnover dei dipendenti, ma per garantire che le e-mail non possano essere accidentalmente (o deliberatamente) cancellate dai dipendenti. Inoltre, Osterman Research stima che le esigenze di archiviazione e-mail crescano del 31% all’ anno. Se la tua e-mail viene ospitata on-premise, i costi di archiviazione della proprietà intellettuale aumenteranno astronomicamente per tutta la vita della tua azienda.

Come aiuta l’ archiviazione e-mail: l’ archiviazione e-mail di Eagle Networks assicura che il valore della proprietà intellettuale della vostra azienda sia mantenuto in perpetuo. Catturando ogni email man mano che viene inviata o ricevuta, assicura un repository accurato al 100%, anche se un dipendente cancella una singola email o un intero file PST. Dà inoltre ai dipendenti il potere di recuperare e-mail che potrebbero essere state accidentalmente perse.

eDiscovery veloce intuitivo e sicuro

Se la vostra azienda è coinvolta in una causa legale o in altre azioni legali, un tribunale può ordinare la scoperta delle vostre registrazioni e-mail e delle informazioni pertinenti. Senza un archivio facilmente ricercabile, potreste essere costretti a dedicare molto tempo e risorse per rispettare un ordine di Discovery. E poiché molti statuti richiedono che i dati siano conservati per 2 o 7 anni, un tribunale mostrerà poca flessibilità se i vostri dati non sono disponibili o inaccessibili. L’ inosservanza di tali norme potrebbe comportare pesanti multe e avere un impatto negativo sulla vostra attività.

Come aiuta l’ Archiviazione e-mail: Osterman Research stima che il 35% del costo totale del contenzioso sia rappresentato da eDiscovery. Ma con l’ Archiviazione e-mail di Eagle Networks è possibile ridurre il rischio e i costi per soddisfare le richieste di scoperta. Non solo le vostre e-mail sono conservate e protette per tutta la vita della vostra azienda, ma è semplice recuperare e produrre e-mail per soddisfare richieste legali o audit.

Agevolare la conformità

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Contesto: Mentre ogni settore offre sfide normative uniche, molti settori industriali sono tenuti dalla legislazione a rispettare le normative sulla gestione dei dati a lungo termine. La conformità è spesso determinata da tre fattori: sicurezza (i dati devono essere salvaguardati contro tutte le minacce alla loro integrità); permanenza (i dati devono essere conservati nello stato originale senza essere alterati); e verificabilità (i dati devono essere accessibili in modo tempestivo quando richiesto).

Come aiuta l’ archiviazione e-mail: Eagle Networks Email Archiving offre sicurezza, permanenza e verificabilità che soddisfano le rigorose linee guida sulla conformità in una varietà di settori industriali e agenzie governative. Le nostre soluzioni sono conformi alle normative FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH, SOX e molto altro ancora.

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