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Scambiare documenti in sicurezza

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scambiare documenti in sicurezza

Scambiare documenti via email è indubbiamente una pratica comune, ma altamente insicura, chiunque potrebbe intercettare i messaggi in transito e carpirne i contenuti.

Esistono diverse tecniche per proteggere i documenti scambiati:

Utilizzo della crittazione delle email con scambio di certificati: pratica relativamente sicura, ma alquanto complicata, soprattutto quando deve essere gestita con clienti e partner occasionali. E’ poi da considerare il fatto che revoca o scadenza del certificato renderebbero illeggibili i documenti associati e ne causerebbero quindi la perdita. In molti casi l’implementazione di questa procedura si è arenata dopo la fase di progetto e test iniziali, proprio a causa della sua complessità e dei rischi legati alla perdita dei documenti.

Cifrare il documento con un software di crittazione off-line, proteggerlo da password o chiave ed inviarlo al destinatario, per poi fornire separatamente la password o la chiave di decodifica. Se ben applicata questa pratica risulta relativamente sicura. La sua sicurezza dipende principalmente dagli algoritmi e metodologia di crittazione adottati. Purtroppo anche questa procedura implica molti passaggi e notevole dispendio di tempo, oltre a elevate conoscenze di base, risulta quindi essere poco pratica per gli Utenti medi, che conoscono il proprio lavoro e non l’informatica avanzata.

A questo punto, non resta che una strada: semplice, sicura, affidabile ed a prova di errore umano, il miglior metodo per scambiare documenti in sicurezza:

EagleMercury Secure ShareSync: Una delle migliori soluzioni per scambiare documenti in sicurezza, utilizza Outlook come strumento di email, quindi per l’Utente è una pratica conosciuta, impostando regole di protezione per la trasmissione degli allegati, grazie alla piattaforma proprietaria protetta EagleNetworks.

scambiare documentiIn questo caso l’Utente non deve compiere alcuna azione aggiuntiva, ma semplicemente: scrivere la mail, allegare il file ed inviarlo al destinatario.
EagleMercury Secure ShareSync si prende carico di rendere sicura la trasmissione, invia l’email, rimuove l’allegato ed effettua l’upload verso un’area sicura e protetta.
Il destinatario della mail, riceverà un semplice link sicuro per effettuare il download del documento: il gioco è fatto! In alta affidabilità e sicurezza.
Ovviamente il link può essere protetto da uno o due fattori di autenticazione in funzione al grado di sicurezza che si desidera ottenere.

Questa pratica non invasiva ed immediatamente fruibile dall’Utente, permette di alzare il livello di sicurezza per scambiare documenti, anche i più riservati, utilizzando l’email, che si tratti di computer, palmari o smartphones, la comunicazione è sempre garantita.

Scopri EagleMercury, un passo avanti per la gestione e protezione del tuo Business. Inizia a scambiare documenti in sicurezza.