Title Image

Preservare proteggere e recuperare le e-mail (anche eliminate)

Home  /  Posta elettronica  /  Preservare proteggere e recuperare le e-mail (anche eliminate)

Preservare e archiviare le email in modo permanente

Archiviazione e cattura delle Email

EagleMercury Email Archiving acquisisce e memorizza automaticamente ogni email ricevuta da ogni casella di posta che ha attivato questo servizio.
Una volta che una e-mail viene memorizzata, rimane ricercabile, accessibile e al sicuro.
Sono incluse e-mail inviate attraverso i dispositivi mobili e quelle inviate tramite gli account IMAP o POP. Come soluzione cloud-based, EagleMercury Email Archiving offre storage e scalabilità illimitati.

 Cattura dei messaggi Email

• Raccolta dati di e-mail e allegati
• Include l’indicizzazione e l’estrazione di oltre 400 diversi tipi di file
• I dati memorizzati vengono replicati in vari data center geograficamente distribuiti in tempo reale.
• Cattura e-mail e allegati inviati e ricevuti da qualsiasi dispositivo, compresi smartphone e tablet.
• Cattura e-mail inviate e ricevute attraverso piattaforme di posta elettronica Exchange / IMAP / POP

Infrastrutture di storage di livello Enterprise

• I dati memorizzati sono verificabili e monitorabili
• I dati vengono crittografati sia in transito sia a riposo
• I dati archiviati nei sistemi sono replicati in svariati data center geografici
• I data center sono certificati: SSAE 16 audited, ISO 27001 e PCI compliant, e FISMA

Archiviazione Email e sicurezza

L’autenticità e la conservazione dei dati è uno dei requisiti fondamentali di conformità e di e-Discovery.
EagleMercury Email Archiving consente di proteggere i record da perdita, corruzione, danni o uso improprio.

• Permessi personalizzabili aiutano a limitare l’accesso a utenti e amministratori
• Certificati FIPS AES crittografia 256-bit dei dati memorizzati, sicurezza livello DoD
• I dati vengono crittografati sia in transito sia a riposo
• Supporti WORM-compliant assicurano la conservazione a lungo termine a prova di manomissione
• Datacenter geo-replicati conformità FISMA
• Dati archiviati in singoli archivi clienti separati per prevenire la corruzione
• Elasticità dei sistemi per assicurare l’integrità dei dati

Ricerca e ripristino delle email archiviate

EagleMercury Email Archiving include una varietà di funzioni di ricerca che aiutano a garantire la disponibilità dei dati nella loro forma originale per una rapida ricerca, identificazione e recupero.

Ricerche semplici e flessibili

• Tre diversi metodi di ricerca (semplice, guidata, avanzata)
• Ricerche mediante filtri, caratteri jolly, avanzata, booleani, logica fuzzy e / o operatori logici di prossimità
• Ricerca testo completo in tutte le email e gli allegati
• Funzionalità Tagging consentono di identificare il contenuto in modo preciso e veloce
• Possibilità di aggiungere note per collegare i risultati a specifiche indagini
• Implementare una “conservazione legale” per aiutare a identificare, separare e preservare i dati rilevanti trovati durante un’operazione eDiscovery

Robuste operazioni di recupero

• I dati utente sono memorizzati in un repository centrale per consentire agli amministratori di eseguire una singola ricerca attraverso ogni casella di posta
• Recuperare dei messaggi nella casella e-mail dell’amministratore
• Classificare i risultati prima di esportarli
• Opzioni di esportazione includono PST, SF, EML, HTML, PDF e altri formati

Accesso Utenti

• Ogni Utente può accedere al proprio archivio personale attraverso il My Services Portal (via web o all’interno di Outlook)
• Gli utenti possono in genere trovare e recuperare qualsiasi e-mail, allegati o file che appartengono loro
• Ricerca per mittente, destinatario, tipo di allegato e molte altre variabili

Amministrazione servizio Archiviazione Email

EagleMercury Email Archiving è facile da utilizzare, ricerche e gestione.
Come un servizio centralizzato, sfrutta i permessi degli utenti e dei dispositivi (e la sincronizzazione di Active Directory) che sono già configurate per gli altri servizi. Il pannello di controllo consente di:

• Concedere diversi livelli di accessibilità all’archivio della Società
• Gestire l’accesso dell’utente finale ai propri archivi personali
• Implementare criteri di conservazione e ritenzione in base a normative o esigenze di archiviazione
• Creare report basati su attività di archiviazione per data, utente, azione UI, mailbox e molto altro
• Assegnare Email Archiving a specifiche cassette postali o a tutte le cassette postali
• Configurare EagleMercury Email Archiving per la distribuzione automatica per ogni nuovo utente