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Email Archiving archiviazione e conservazione legale della posta elettronica

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Archiviazione e conservazione sicura e legale della posta elettronica

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EagleMercury Email  Archiving contribuisce a preservare le informazioni, agevola il rispetto della conformità, e offre strumenti ad elevate prestazioni di ricerca con un servizio scalabile e sicuro

EagleMercury Email Archiving, il servizio di archiviazione della posta elettronica è pre-integrato con il nostro servizio di EagleMercury Hosted Exchange.

In alternativa può anche essere usato come servizio autonomo (stand-alone), se il vostro servizio di posta è ospitato da Microsoft® Office 365 o con architettute on-site quali: Microsoft Exchange®, IBM Notes, GroupWise, Gmail, IMail, Scalix, o Zimbra.

In tutti i casi sopra elencati, il sitema si occuperà di acquisire e copiare all’interno di archivi sicuri e ridondati (fino a 8 repliche in 8 differenti DataCenter) tutti i messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti.

I messaggi archiviati possono essere utilizzati come copia di backup in caso di cancellazione accidentale o volontaria dei messaggi in casella di posta.

E’ inoltre possibile utilizzare i messaggi per scopi legali, infatti il sistema è in grado di archiviare i messaggi, renderli non modificabili e permettere estrazioni dei dati comprensivi di marca temporale per la deteminazione della data certa.

[themestudio_title title=”Archiviazione Email e Benefici” fontsize_title=”40″ title_color=”#ffffff” css=”.vc_custom_1465302811980{padding-top: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;}”][/themestudio_title]

Panoramica di Email Archiving

EagleMercury Email Archiving aiuta a mantenere la tua posta elettronica archiviata in modo sicuro e facilmente raggiungibile grazie al pannello di controllo centrale.

Offre la salvaguardia, la tutela e le caratteristiche di ripristino necessarie per contribuire a salvaguardare la proprietà intellettuale, facilitare la conformità ed un veloce eDiscovery.

Email Archiving offre un’esperienza integrata, è facile da usare, sia per gli utenti che per gli amministratori.
Elevati livelli di sicurezza e affidabilità, assicurano un servizio esente da preoccupazioni che ti tiene concentrato solo sui tuoi affari.

Perché scegliere EagleMercury Email Archiving?

Il volume di email prodotte dalla vostra attività è in continuo aumento. Allo stesso tempo, normative di settore e rischi legali sono fattori che incentivano a conservare le comunicazioni aziendali a lungo termine. EagleMercury Email Archiving aiuta a fornire la soluzione adeguata per l’archiviazione della tua posta elettronica.

Integrando funzionalità di archiviazione della posta elettronica, sicurezza e di recupero con gli altri servizi della famiglia EagleMecrury, Email Archiving riduce le pressioni legali per tutelare la proprietà intellettuale, facilita il rispetto di centinaia di normative di settore e semplifica l’eDiscovery

I primi 3 vantaggi di Email Archiving

1 Aiutiamo a preservare, proteggere e recuperare facilmente le tue email.
2 Email Archiving è integrato con Exchange, Outlook e altri servizi della famiglia EagleMercury
3 EagleMercury sicurezza, affidabilità e supporto, tutto per assicurare una esperienza senza preoccupazioni.

Le caratteristiche di Email Archiving includono:

• Acquisizione dei dati del 100% tra dispositivi e piattaforme (compresi POP / IMAP)
• Archiviazione e scalabilità illimitata
• Semplificazione del rispetto delle norme, tra cui FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH e SOX
• Corpo dei dati archiviati nei sistemi in data center multipli e geografici
• Semplice, ricerche flessibili, filtri, tagging e metodi di recupero
• Opzioni di esportazione incluso PST, SF, EML, HTML, PDF e altri formati
• Crittografia dei dati, sia in transito sia a riposo
• Accesso degli utenti finali tramite portale Web (accessibile attraverso il web o Outlook)
• Esperienza, sicurezza e affidabilità
• Ora disponibile per piattaforme di posta elettronica incluso Microsoft Office 365 o Exchange, Google Mail, Zimbra, IMail, Scalix, e altri.

Protezione della proprietà intellettuale

Siete in grado di garantire che la proprietà intellettuale dell’azienda e le informazioni critiche sono correttamente conservate e sempre recuperabili in pochi secondi, anche se qualcuno accidentalmente o intenzionalmente elimina le email?

Archiviazione, ricerca e recovery

Tutte la posta elettronica, sia in entrata, sia in uscita, sarà archiviata dal sistema in un’area non modificabile o alterabile, garantendo l’ufficalità dell’informazione archiviata e offrendo uno strumento di eDiscovery veramente rapido efficace.

Sicurezza e conformità

EagleMercury Email Archiving, dispone di certificazioni di primaria importanza quali: PCI, Sec, GLBA, HIPAA, SOX, e altro.

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Cattura tutte le e-mail in entrata ed in uscita

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Ricerca e ripristino semplificati

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Spazio storage e scalabilità illimitata

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Caratteristiche di amministrazione avanzate

[themestudio_title title=”Archiviazione Email e Sicurezza” fontsize_title=”40″ title_color=”#ffffff” css=”.vc_custom_1465302836284{padding-top: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;}”][/themestudio_title]

Perchè è fondamentale archiviare tutta la posta elettronica?

Praticamente ogni azienda ha bisogno di preservare la posta elettronica da perdite o alterazioni.
Questo perché la maggior parte delle imprese ha più di un dipendente, che potrebbe accidentalmente o intenzionalmente modificare o cancellare email importanti.

Inoltre, oltre il 90% di tutte le imprese che aprono contenziosi e che non dispongono di messaggi di posta elettronica archiviati correttamente non possono produrre tali documenti, in quanto considerati inammissibili come prove.

Tutte le Aziende – tra le quali istituti finanziari, di sanità, assicurazioni e qualsiasi altro tipo di industria – sono tenute ad archiviare le email seguendo specifici requisiti di conformità.

Il costo incrementale di archiviazione della posta elettronica effettuata in modo inadeguato, può diventare sensibilmente elvato.

Proteggere la proprietà intellettuale, favorire il rispetto della conformità e ricercare velocemente le informazioni.

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[themestudio_title title=”Scopri come EagleMercury Email Archiving aiuta a preservare, proteggere e recuperare le email.” title_color=”#be1621″ css=”.vc_custom_1465302951407{padding-top: 25px !important;padding-right: 25px !important;padding-bottom: 25px !important;padding-left: 25px !important;}”][/themestudio_title]
Scalabilità

eaglemercury-scalableAnche le imprese più piccole, sono in grado di generare milioni di email. L’archiviazione della posta comporta un notevole incremento nei costi di gestione.
• Replica in otto esemplari presso distinti data center
• Cattura delle mail, da quasi tutti i dispositivi
• Include Exchange, IMAP e POP
• Capacità di memorizzazione illimitata e scalabilità lineare
• Indicizzazione completa ed estrazione di oltre 500 tipi di file (allegati)
• Ingestione di dati ultra-veloce e ricerca attraverso milioni di email

Ricerche

eaglemercury-searchArchiviazione della posta aiuta a garantire che i messaggi siano sempre disponibili per rapide ricerche, identificazione e recupero.
• 3 diverse modalità di ricerca avanzata + indicizzazione full-text
• Identificazione dei contenuti con strumenti di tagging e ricerca all’interno degli allegati
• Implementazione legale, conformità
• Classificazione dei risultati prima dell’esportazione
• Recuperare i messaggi in pochi secondi e con semplici passaggi
• Ricercare tra milioni di email in ogni casella di posta in pochi secondi

Sicurezza

eaglemercury-securityLe chiavi di conformità ed eDiscovery sono autenticità di registrazione e conservazione. L’archiviazione della posta consente di proteggere da perdita, corruzione, danni o uso improprio.
• Certificati FIPS AES a 256-bit di crittografia dei dati memorizzati
• I dati sono crittografati sia in transito sia in archivio
• Supporto a prova di manomissione WORM-compliant
• Datacenter geo-replicati conformi FISMA
• Nessuna condivisione dei dati, i dati sono archiviati in singoli archivi clienti
• Solidità e integrità dei messaggi di posta elettronica archiviati garantita

Utilizzo semplificato

eaglemercury-simpleSia per Utenti sia per Amministratori, EagleMercury Email Archiving offre un’esperienza integrata di facile utilizzo.
• Accesso amministrativo e caratteristiche avanzate di ricerca
• Definizione dei livelli e permessi di accesso
• Nessuna licenza hardware o software da acquistare
• Creazione di report basati su attività di archiviazione
• conservazione del registro immutabile dei dati memorizzati, indipendentemente da qualsiasi tentativo di alterarezione o cancellazione
• Estensione dell’accesso all’archivio degli utenti finali attraverso il nostro portale on-linea