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Archiviazione Legale Email e protezione proprietà intellettuale

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Email e Archiviazione Legale

EagleMercury si compone di uno specifico modulo in grado di archiviare tutto il traffico email in ingresso ed in uscita, compreso quello generato dai dispositivi mobili.

E’ facile immaginare quanto possa essere utile a seguito di perdita delle email causati da cancellazione accidentale o volontaria.
Il sistema permette di effettuare ricerche e ripristino di messaggi archiviati, e fattore più importante permette di utilizzare le funzioni di ediscovery offerte per l’esibizione ai fini legali di una singola email.
Il sistema infatti permette di estrarre qualunque messaggio dall’archivio e certificarne tramite data certa la sua provenienza, destinazione, log di scambio server-server ed altre informazioni utili per dimostrare la veridicità del messaggio.

Preservare i messaggi significa tutelare la proprietà intellettuale.

Archiviazione eMail a tutela della proprietà intellettuale

Gartner stima che circa il 45% dei messaggi di posta elettronica di un’organizzazione siano di grande valore, in quanto legate a un progetto, un’iniziativa o considerate un atto pubblico. È fondamentale proteggere questo bene prezioso, non solo per preservare la conoscenza istituzionale contro il turnover naturale del personale, ma per garantire che le email non possano essere accidentalmente (o deliberatamente) eliminate dai dipendenti.

Osterman stima, inoltre, che le esigenze di storage della posta elettronica sono in crescita del 31% annuo. Se il vostro email server è ospitato on-site, i costi di archiviazione per la tutela della proprietà intellettuale aumenteranno in modo esponenziale anno dopo anno.

La nostra soluzione di archiviazione della posta elettronica garantisce che il valore della proprietà intellettuale della vostra azienda sia  conservato nel tempo.
Catturando
ogni email inviata o ricevuta,  garantisce un repository preciso, anche se un Utente elimina una singola e-mail o un intero file PST.
Offre inoltre agli Utenti di potere di recuperare le email erroneamente eliminate e accidentalmente perse.