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Cifratura delle Email e scambio Email cifrate

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Email Cifrate

Perchè cifrare le e-mail?

La posta elettronica è un modo comodo, veloce ed efficiente per comunicare e condividere informazioni importanti. Tuttavia, si tratta di un mezzo intrinsecamente insicuro, le e-mail viaggiano attraverso reti e linee dati pubbliche. Poiché la posta elettronica di default viene inviata in un formato non cifrato, chiunque può intercettare la posta in transito, può accedere facilmente ai contenuti, inclusi gli allegati.

La trasmissione crittata dei messaggi fa sì che solo il mittente ed i destinatari, in possesso della speciale chiave di decrittazione, siano in grado di leggere il contenuto del messaggio e dei suoi allegati. Se qualcuno intercetta un messaggio cifrato, o cerca di accedere senza permesso e senza chiave di decrittazione, non sarà in grado di leggere il messaggio di posta elettronica o il suo allegato.

Chi dovrebbe cifrare le e-mail?

Tutte le imprese ed i loro consulenti professionali, agenti e clienti dovrebbero adottare misure per proteggere la privacy delle loro e-mail. Le aziende che devono utilizzare email criptate in particolare operano in settori quali:
Servizi finanziari – Banche, broker, compagnie di assicurazione, gestione patrimoniale, commercialisti, consulenti finanziari
Sanità – I medici, cliniche, associazioni sanitarie, reti sanitarie, ospedali, farmacisti, aziende farmaceutiche
Professionisti di affari – Avvocati, cacciatori di teste, investigatori, consulenti, professionisti delle risorse umane, ambasciate

Le aziende devono essere in grado di fidarsi delle comunicazioni via e-mail e di ridurre al minimo i rischi di danno economico ed alla loro immagine. Consulenti professionali quali avvocati, consulenti finanziari, contabili, educatori e operatori sanitari, tutti hanno doveri etici e fiduciari e devono mantenere riservate le informazioni personali dei loro clienti.

Cifratura email: Conformità, controllo del rischio e massima sicurezza

I governi hanno adottato misure legislative per proteggere la privacy e l’affidabilità delle informazioni commerciali e personali. EagleMercury Encrypted Email risponde a queste normative specifiche in materia di privacy di settore, in particolare:

Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA) è un esempio di legislazione che protegge le informazioni personali inviate tra gli operatori sanitari, come le cartelle sanitarie dei pazienti, i risultati dei test, radiografie e prescrizioni, vengono utilizzati, comunicati e protetti.

Sarbanes-Oxley Act (SOX) governa l’integrità delle operazioni finanziarie delle società quotate in borsa con l’obiettivo primario di proteggere “gli investitori, migliorando la precisione e l’affidabilità delle comunicazioni sociali effettuate ai sensi di legge sui titoli”.

Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) ha richiesto che tutte le istituzioni finanziarie (ad esempio, le imprese impegnate nel settore bancario, assicurativo, di gestione azioni e obbligazioni, di consulenza finanziaria e di investimento) mantengono salvaguardie specifiche per proteggere le informazioni dei clienti.

California Security Act Violazione notifica (SB 1386) richiede che le imprese, in caso di violazione del sistema di sicurezza di una banca dati contenente informazioni personali -ad esempio, numero di previdenza sociale; il numero della patente di guida; numero di conto, numero di carta di credito o di debito – notifichi tale violazione a tutti i residenti in California le cui informazioni personali erano archiviate in chiaro nel database, al momento della violazione di dati.

Soluzione di cifratura Email completamente gestita

Se il cliente sta già utilizzando il servizio di Exchange in hosting, cifrare la posta è facile. Con EagleMercury Encrypted Email, gli utenti possono velocemente, facilmente ed intuitivamente inviare e-mail in sicurezza.
Encrypted Email è costruito su standard di crittografia trust del settore e fornisce gli strumenti necessari per gestire in modo semplice gli utenti.

Come funziona la cifratura delle Email?

La soluzione Encrypted Message include un semplice plug-in desktop, che si integra con Microsoft Outlook.
L’Utente compone il messaggio di posta elettronica, aggiunge eventuali allegati, clicca sul pulsante “Secure” dalla barra strumenti, imposta la password di crittografia ed “Invia” il messaggio. Operazione semplice es intuitiva.
Quando i destinatari ricevono il messaggio, Encrypted Message richiederà loro la password ed in seguito decifrerà il messaggio. Questo semplice processo consente ai clienti di crittografare e decrittografare messaggi, eliminando il problema di gestire la sicurezza e le infrastrutture a chiave pubblica.

Quanto è sicuro EagleMercury Encrypted Email?

Encrypted Message utilizza tecnologie basate su standard quali Public Key Infrastructure (PKI), S / MIME e certificati X.509 per consentire alle parti di stabilire uno scambio dati in riservatezza, l’integrità del messaggio e l’autenticazione utente. Ciò garantisce la massima sicurezza di crittografia disponibile in commercio per i vostri messaggi.

Quali allegati supporta?

Encrypted Message può cifrare qualsiasi documento MS Office, file .pdf, file di immagini, e moltissimi altri formati di file.