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Archiviazione Email Perchè?

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Perché scegliere di archiviare le email

Archiviazione Email, una necessità

Per le piccole e medie Aziende, l’archiviazione della posta elettronica è diventata una componente essenziale della strategia di gestione dei dati.

Il traffico Email è in continuo aumento e sempre più informazioni sono scambiate con l’utilizzo di questo mezzo. Mantenere l’archivio di tutti i messaggi inviati e ricevuti a prova di manomissione genera elevati costi e complessità di gestione.

Tre principali motivi per adottare una soluzione di archiviazione

  • Salvaguardare la proprietà intellettuale
  • Agevolare il rispetto della conformità
  • Velocizzare le procedure di eDiscovery

La nostra soluzione di Email Archiving aiuta ad archiviare le email  in modo sicuro e facilmente accessibile, utilizzando un unico pannello di controllo centrale.

Offre funzioni per la conservazione, la protezione ed il ripristino, necessarie per contribuire a salvaguardare la proprietà intellettuale, facilitare la conformità e rende l’eDiscovery veloce.

Email Archiving offre una soluzione integrata, facile da usare sia per gli utenti sia per gli amministratori.

Perché scegliere EagleMercury Email Archiving per archiviare le email?
Il volume delle e-mail prodotte sarà sempre in continuo aumento. Allo stesso tempo, normative di settore e rischi legali richiedono di conservare le comunicazioni aziendali per lunghi periodi.
La nostra soluzione Cloud Based di Email Archiving fornisce una valida soluzione a questa problematica.

Ragioni per scegliere la nostra soluzione di archiviazione eMail

  • Acquisizione del 100% dei dati da dispositivi e piattaforme (compreso POP / IMAP)
  • Spazio di archiviazione Illimitato
  • Facilita il rispetto delle norme, tra cui GDPR, FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH e SOX.
  • Dati ed Email archiviate in sistemi storage dislocati in otto data center geograficamente distribuiti (diversi dai nostri datacenter utilizzati per la gestione Email).
  • Semplicità di utilizzo, ricerche flessibili, filtrtri, tagging e metodi intuitive di recupero.
  • Opzioni di esportazione includono PST, SF, EML, HTML, PDF e altri formati.
  • Crittografia dei dati, sia in transito sia durante l’archiviazione.
  • Accesso garantito agli utenti finali tramite servizi (accessibili via Web o Outlook).
  • Assistenza telefonica e e-mail 24/7
  • Sicurezza e affidabilità garantite.
  • Pianificazione flessibile: aggiungere l’intero pools di mailbox o selezionare solo quelle desiderate.
  • Ora disponibile in versione  standalone in grado di interfacciarsi con le piattaforme di posta elettronica più diffuse tra cui Microsoft Office365 o Exchange, Gmail,  Zimbra,  IMail,  Scalix, e altri.