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Archiviare e conservare tutte le Email ricevute ed inviate

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Archiviazione automatica delle eMail

Perchè archiviare le Email?

Per le piccole e medie imprese, l’archiviazione della posta elettronica è diventata una componente essenziale della strategia di gestione dei dati. Questo perché anche se si moltiplica la quantità di dati aziendali, è sempre opportuno mantenere – sia per normative di settore, conformità o processi interni sia per tutela legale – conservare ed archiviare le email a prova di manomissione.
Ovviamente il sistema deve permettere una rapida ricerca e ripristino a seguito di necessità.

Archiviazione eMail e tutela della proprietà intellettuale

EagleMercury Email Archiving aiuta a garantire che il valore della proprietà intellettuale della vostra azienda sia mantenuto all’infinito. Catturando ogni email – sia inviata, sia ricevuta – garantisce un repository accurato e permanente anche se un Utente elimina una singola e-mail o un intero file PST. Offre inoltre ai dipendenti la possibilità di recuperare le email che possono avere accidentalmente perdute o eliminate.

Archiviazione documentale e conformità

Ogni settore offre sfide normative uniche, molte industrie sono tenute per legge a rispettare le norme di gestione dei dati a lungo termine. La conformità è spesso determinata da tre fattori: sicurezza (i dati devono essere protetti contro le minacce alla loro integrità); permanenza (i dati deve essere mantenuti nel loro stato originale senza possibilità di alterazione) e verificabilità (i dati devono essere accessibili in modo tempestivo in caso di necessità).
Come EagleMercury Email Archiving ti aiuta

EagleMercury Email Archiving offre sicurezza, permanenza e verificabilità che soddisfano le linee guida di conformità restrittive dettate ad una varietà di industrie dalle agenzie governative. Le nostre soluzioni sono conformi alle norme di GDPR, FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH, SOX, e altro ancora.

Documenti archiviati eDiscovery veloci

Se la tua azienda è implicata in una causa o altra azione legale, il giudice può ordinare di visionare i record di posta elettronica ed altre informazioni rilevanti. Senza un archivio facilmente consultabile, si può essere costretti a dedicare molto tempo e risorse per rispettare un ordine di Discovery. In alcuni casi è richiesta la memorizzazione dei dati per un periodo da 2 a 7 anni, un tribunale mostrerà poca flessibilità se i dati non sono disponibili, o inaccessibili o non risultano attendibili.
Osterman Research stima che il 35% del costo totale del contenzioso è rappresentato da eDiscovery.

Con la nostra soluzione di Archiviazione Email , è possibile ridurre i rischi ed abbattere i costi per fronteggiare le richieste di eDiscovery.
Non solo il sistema permette  di archiviare in modo permanente tutte le Email,ma rende semplice l’estrapolazione di uno o più messaggi per richieste di audit o come documenti da produrre per azioni legali.