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Metadati nei file PDF

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I Metadati contenuti nei file PDF

Cosa sono i metadati PDF?

I Metadati PDF sono informazioni contenute in un documento PDF che non sempre sono visibili alla persona che crea il file, ma può essere trovato dalla persona che lo riceve. Marcature, proprietà, allegati e segnalibri sono tutti esempi di metadati PDF. Le organizzazioni considerano queste informazioni sensibili e vogliono impedire che i dipendenti possano involontariamente condividerle con le persone sbagliate.

Cos’è un visualizzatore di metadati PDF?

Un visualizzatore di metadati PDF fornisce un elenco completo di ciò che i metadati nascondono all’interno di documenti PDF. Un Metadata stripping tool può agire come un visualizzatore di metadati PDF che identifica informazioni nascoste in un file PDF al fine di ridurre il rischio di condivisione accidentale di informazioni sensibili esponendo un’organizzazione a potenziali rischi.

Come visualizzare i metadati PDF

Gli utenti possono visualizzare i metadati memorizzati all’interno di documenti PDF prima di inviarli utilizzando un Metadata stripping tool. Quando un documento PDF viene allegato a una e-mail, verrà visualizzata una notifica che avvisa l’utente della presenza di metadati PDF. Una sintesi dei metadati PDF nascosti in tutti gli allegati del documento viene visualizzata a destra del pannello e-mail. Un elenco più dettagliato dei metadati PDF può essere visualizzato per ogni singolo documento.

Come rimuovere i metadata PDF

I metadati PDF possono essere rimossi utilizzando un Metadata stripping tool o strumento di lavaggio. Una volta che i metadati vengono identificati all’interno di un allegato PDF, gli utenti possono scegliere di rimuoverli ed estrarre i metadati da tutti i documenti. L’utente può in alternativa scegliere di modificare i metadati in un particolare formato PDF.
Gli utenti possono modificare o rimuovere i metadati PDF anche da web-mail, dalla posta inviata da un dispositivo mobile, o dalla posta inviata da un desktop per assicurarsi che le informazioni confidenziali rimangano private.