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Gestire i metadati

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Metadati come gestirli

Comosciamo i metadati

La stragrande maggioranza di noi non sa cosa siano i metadati, eppure sono presenti all’interno di ogni documento che creiamo ed hanno il potenziale per danneggiarci.

I metadati sono informazioni presenti in tutti i documenti ed ogni volta che si allegano ad una e-mail, i metadati vengono inviati con l’allegato. Poichè generalmente sono informazioni nascoste, è importante comprendere il rischio relativo alla diffusione dei metadati quando si condividono i documenti. All’estremo, fuoriuscite dei metadati del documento possono portare alla perdita di fiducia, a clienti arrabbiati o ad azioni disciplinari e comunque possono provocare gravi danni alla reputazione, scandali e cause legali, soprattutto quando è coinvolta la sicurezza sociale o i dati personali sensibili.

Strumenti di gestione on-line dei documenti

Gli strumenti di gestione on-line dei documenti consentono agli utenti di conservare tutti i loro documenti in un’area di lavoro online, evitando quindi di spargerli in unità condivise, catene di e-mail e chiavette USB. I documenti sono più organizzati e facilmente accessibili da parte di coloro che ne hanno bisogno e diritto. Workshare offre una soluzione sicura gestione dei documenti on-line che consente di archiviare i documenti, condivisi e confrontarli online.

Anatomia dei documenti: i Metadati

Metadati contenuti in
Word
Metadati Word
Metadati nei file word
Metadati contenuti in
Excel
Metadati Excel
Metadati nei file Excel
Metadati contenuti in
PowerPoint
Metadati PoverPoint
matadati nei file powerpoint