Title Image

Confronto documenti Word

Home  /  Gestione Documenti  /  Confronto documenti Word

Confrontare due documenti Word

Comparazione Documenti Word: perchè?

Varie le ragioni che spingolno ad effettuare la comparazione tra documenti, avvocati e professionisti in genere si scambiano documenti con regolarità fino a raggiungere l’accordo definitivo, il controllo e la comparazione tra le diverse versioni è fondamentale se si considera che tali documenti possono essere vincolanti per i loro clienti. Se un avvocato non si accorgesse di un cambiamento effettuato dalla controparte potrebbero esserci conseguenze negative per il loro cliente.
I professionisti del settore creativo lavorano regolarmente con più versioni di singoli documenti per campagne o comunicati stampa, spesso devono confrontare i contenuti dei file per conservarne l’intero processo di elaborazione. Hanno bisogno di visionare quali cambiamenti sono stati apportati durante la revisione ed il controllo, oltre ad avere la certezza di operare sulla versione più recente.

Strumenti di comparazione documenti Word

Gli strumenti di comparazione documenti Word consentono agli utenti di confrontare due versioni del documento di Microsoft Word e identificare rapidamente le differenze esistenti tra le due versioni. Workshare Compare fornisce strumenti di confronto di documenti Word che consentono agli utenti di operare in continuità e con accuratezza confrontando anche i file di Microsoft Word più difficili e complessi. L’integrazione con Outlook inoltre, consente di confrontare allegati Word. Gli utenti possono comparere file di Microsoft Word (DOC e DOCX), PDF e RTF.
Workshare Compare è il più accurato strumento di comparazione dei documenti di Microsoft Word su desktop, il software produce un documento della comparazione di tipo “Redline”, che evidenzia tutte le modifiche individuate e permette all’utente di navigare tra le modifiche. Workshare Compare predispone il documento di comparazione di MS Word ottimizzato per i dispositivi online e mobile consentendo di operare sia fuori ufficio sia in viaggio.

Workshare preserva dopo la comparazione l’integrità tecnica e lo stile originali del documento – ciò evita un’eventuale corruzione del file o l’incorporazione accidentale di formattazioni e stili esterni. La conservazione del documento originale in tutte le sue parti assicura un lavoro di alta qualità ed aumenta la produttività, riducendo lo stress creato dalle scadenze.

Come confrontare due documenti Word

Il Software di comparazione Workshare Compare permette il confronto accurato tra due differenti versioni del documentodi Ms Word. Un utente può selezionare la versione con cui vuole confrontare il documento corrente all’interno del software, di un DMS / CRM o localmente.

Dopo aver completato la comparazione, Workhare Compare produce un documento di confronto che evidenzia con chiarezza i risultati ottenuti, gli utenti possono scegliere le modalità di visualizzazione: ad esempio è possibile mostrare il testo eliminato con un barrato in rosso, muovendosi con rapidità tra le modifiche del documento e l’originale dello stesso.