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Confronto documenti PDF

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Confrontare due documenti PDF

Comparazione documenti PDF: perchè?

Le ragioni sono molteplici, ad esempio avvocati e legali si scambiano file PDF con regolarità fino a raggiungere l’accordo definitivo tra le parti, il controllo e la comparazione tra le diverse versioni è fondamentale se si considera che tali documenti possono essere vincolanti per i loro clienti. Se un avvocato non si accorgesse di un cambiamento effettuato dalla controparte potrebbero esserci conseguenze negative per il suo cliente, che chiaramente vorrà rivalersi del danno subito.
I professionisti del settore creativo lavorano regolarmente con più versioni di singoli documenti per campagne o comunicati stampa, spesso devono confrontare i contenuti dei file PDF per tener traccia delle modifiche. Hanno bisogno di vedere quali cambiamenti sono stati apportati durante la revisione ed il controllo oltre ad avere la garanzia di essere aggiornati alla versione più recente.

Comparazione documenti PDF: strumenti

Gli strumenti di comparazione documenti PDF consentono agli utenti di confrontare due versioni del documento PDF e identificare rapidamente le differenze esistenti. Workshare Compare fornisce strumenti di confronto di documenti PDF che consentono agli utenti di operare in continuità e con accuratezza confrontando anche i PDF più difficili e complessi. L’integrazione con Outlook inoltre, consente di confrontare allegati PDF.

Workshare Compare è il nostro strumento di comparazione dei documenti PDF sul desktop, il software produce un documento della comparazione di tipo “Redline”, che evidenzia tutte le modifiche individuate e permette all’utente di navigare tra le modifiche. Workshare compare consente il confronto di PDF basati su testo via web e dispositivi mobili, consentendo agli utenti di operare anche in viaggio o fuori ufficio.

Workshare preserva dopo la comparazione l’integrità tecnica e lo stile originali del documento – ciò evita un’eventuale corruzione del file o l’incorporazione accidentale di formattazioni e stili esterni. La conservazione del documento originale in tutte le sue parti assicura un lavoro di alta qualità ed aumenta la produttività, riducendo lo stress creato dalle scadenze.

Come confrontare due documenti PDF

Il Software di comparazione Workshare Compare permette il confronto accurato tra due differenti versioni del documento. Un utente può selezionare la versione con cui vuole confrontare il documento corrente all’interno del software, di un DMS / CRM o localmente.

dopo aver completato la comparazione, Workhare Compare produce un documento di confronto che evidenzia con chiarezza i risultati ottenuti, gli utenti possono scegliere le modalità di visualizzazione: ad esempio è possibile mostrare il testo eliminato con un barrato in rosso, muovendosi con rapidità tra le modifiche del documento e l’originale dello stesso.