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Comparazione on-line

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Comparare un Documento on-line

Cos’è la comparazione on-line dei documenti?

La comparazione on-line dei documenti è il processo di identificazione delle differenze tra due versioni dello stesso documento mediante l’utilizzo di uno strumento web. Workshare compare offre funzionalità di comparazione on-line dei documenti che consente di effettuare manualmente il dei documenti ridondanti e aumentare la velocità e l’efficienza dei cicli di revisione.

Strumenti di gestione on-line dei documenti

Gli strumenti di gestione on-line dei documenti consentono agli utenti di conservare tutti i loro documenti in un’area di lavoro online, evitando quindi di spargerli in unità condivise, catene di e-mail e chiavette USB. I documenti sono più organizzati e facilmente accessibili da parte di coloro che ne hanno bisogno e diritto. Workshare offre una soluzione sicura gestione dei documenti on-line che consente di archiviare i documenti, condivisi e confrontarli online.

Come si effettua la comparazione on-line

Grazie a Workshare gli utenti possono comparare i documenti on-line in modo rapido e sicuro. La scheda Cronologia Versioni presenta un elenco delle diverse versioni dei documenti includendo il dettaglio di chi ha aggiunto ogni versione e quando. L’utente può scegliere le due versioni che desidera comparare direttamente da tale elenco. Un documento confronto viene generato per mostrare le differenze tra le versioni selezionate. Eventuali commenti fatti sulla comparazione, possono essere salvati e visualizzati dalla Cronologia Versioni.