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Gestione Documenti

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Collaborazione di gruppo

Il lavoro di gruppo

Lavorare su documenti in gruppo utilizzando la posta elettronica può essere complesso e inefficiente. Organizzare discussioni sui documenti relativi ad un progetto, tenere traccia di più versioni ed assicurarsi di operare tutti sulla versione più recente sono le nuove sfide da affrontare per lavorare repidamente ed efficaciemente.
Workshare ha vinto queste sfide! fornendo uno spazio online centralizzato sicuro per archiviare, accedere e lavorare su tutti i documenti, rendendoli disponibili, ovunque voi siate. Workshare rende semplice la collaborazione sui documenti.

Spazio di lavoro online sicuro

Archiviare i contenuti di lavoro su unità condivise: chiavette USB e catene di mail non protette, è insicuro e diminuisce la produttività. Spostate i vostri documenti in uno spazio di lavoro online sicuro, rendete più facile e più veloce accedervi e condividerli. Conservate tutti i documenti, siano essi presentazioni e report o fogli di calcolo e documenti finanziari, organizzati in un repository centrale. La sicurezza di classe enterprise consente di mantenere il controllo dei contenuti. Le autorizzazioni possono essere impostate a livello di cartella per garantire l’accesso ai contenuti solo agli utenti autorizzati.

Condivisione file e documenti semplice

Essere produttivi anche in viaggio significa avere un rapido accesso ai documenti ed essere in grado di condividerli con i colleghi, clienti o fornitori esterni. Workshare consente la rapida e semplice condivisione dei documenti, non importa se di grandi dimensioni o confidenziali. I limiti alle dimensoni degli allegati sono un problema del passato.

Collaborazione con continutità

Quando un team opera su documenti o progetti, necessita di operare in continuità senza preoccuparsi di possibili interruzzioni. Spesso i messaggi si perdono così come l’email non è il miglior strumento per un’efficiente collaborazione sui documenti.
Workshare è online: non importa dove il team sia allocato, internamente o esternamente al firewall, i suoi membri possono sempre condividere idee, avere discussioni e feedback ui contenuti, in un sicuro spazio di lavoro online.

Accesso immediato alla versione più recente dei documenti ovvero: tutti sono sempre sulla medesima pagina. I commenti possono essere contrassegnati per aree o parole specifiche all’interno di un documento per rendere pertinenti tutte le risposte. le notifiche automatiche di nuova attività sul file mantengono tutti in aggiornati, in ogni momento.