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Email Encryption

La trasmissione di email crittografate incrementa notevolmente il grado di sicurezza e protezione dei dati scambiati via Email. Informazioni di carattere riservato o confidenziale, non dovrebbero mai essere scambiate su rete pubblica e trasmesse via Email.
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Come Funziona Encrypted Email

Encrypted Email permette di scegliere di cifrare le e-mail a livello di organizzazione, di utente o optare per entrambi i metodi.
Policy-based Encrypted Email: crittografa facilmente i messaggi di posta elettronica in base a regole e politiche gestibili a livello aziendale – il tutto senza interrompere il flusso di lavoro giornaliero.

• Tutti i contenuti e-mail e allegati sono scansionati automaticamente per verificare se sia richiesta la crittografia dei messaggi prima del loro invio. Esempio: e-mail con i numeri di previdenza sociale, numeri di carte di credito, informazioni sanitarie, legali o informazioni riservate
• I criteri possono essere configurati per crittografare e inviare, restituire al mittente o eliminare i messaggi con contenuti non protetti
• Riduce l’errore umano e riduce al minimo il rischio di violazioni della sicurezza
• Nessun software aggiuntivo o plug-in necessari
Offriamo anche crittografia e-mail a livello utente, che critta le email dal client desktop e può essere usato per cifrare comunicazioni riservate.

Perchè utilizzare Encrypted Email

Molte aziende dei settoti finanzari, sanitari, istruzione e altri servizi professionali hanno doveri etici e fiduciari per mantenere le informazioni personali dei loro clienti riservati.
La mancata di protezione e tutela potrebbe comportare gravi conseguenze e violazioni delle normative in materia di Privacy. Policy-Based Encrypted Email può aiutare le aziende a massimizzare la sicurezza, ridurre l’errore umano e ridurre significativamente il rischio di non conformità.
Aiuta a controllare la fuga di dati e a massimizzare la sicurezza

• Scansione automatica per garantire che le email in uscita soddisfino le politiche aziendali

• Encrypted Email è stato progettato per garantire che le informazioni siano letto solo da destinatari

• Aiuta a mantenere i dati personali privati di clienti, partner, pazienti e collaboratori

• Facilita la conformità con le leggi comunitarie e statali

• Nessun interruzioni del flusso di lavoro giornaliero

• Scansione e-mail in background senza la necessità di software aggiuntivo o plugin

Privacy e Compliance

Facilita il rispetto delle leggi in materia di privacy tra cui:

  • GRPR Reg. UE 2016/679
  • Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA)
  • Sarbanes-Act (SOX)
  • Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)
  • California Security Breach Information Act (SB-1386)
  • Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS)
  • Tutela delle informazioni personali ed elettroniche Documents Act (PIPEDA)

Stardards

  • Crittografia secondo le linee guida del (NIST) National Institute of Standards and Technology
  • Tecnologie basate su standard quali scambo di chiave pubblica
  • Infrastructure (PKI), certificati S / MIME e X.509 utilizzati per stabilire riservatezza, integrità del messaggio e l’autenticazione degli utenti

Semplice da gestire e facile da implementare

  • Le politiche sono configurabili attraverso un’interfaccia web di facile utilizzo
  • I messaggi di posta elettronica e gli allegati sono esaminati automaticamente
  • Traccia delle attività email con rapporti dettagliati ricercabili in qualsiasi momento

Gestione e amministrazione della piattaforma

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Siete voi a decidere quali norme influenzano la vostra attività e quali utenti sia necessario controllare.
Noi ospitiamo e gestiamo l’hardware e il software per abilitare il processo di decodifica, la crittografia e la gestione delle identità digitali.
Forniamo una potente console web-based di amministrazione da cui si impostano, revisionano e personalizzano le politiche di privacy della propria organizzazione ed è possibile amministrare direttamente gli utenti.
Anticipiamo i vostri sforzi con una grande varietà di regole comunemente usate, dizionari, espressioni o catene di regole complesse per soddisfare le esigenze specifiche delle organizzazioni.
È possibile monitorare tutti i messaggi e respingere quelli che non sono conformi alle politiche e procedure aziendali. Il nostro strumento di analisi tiene traccia di ogni messaggio che è stato elaborato e fornisce schemi di sintesi e report dettagliati ricercabili.