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Email Archiving

EagleMercury Email Archiving aiuta a preservare, proteggere e recuperare le email
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Archiviazione e conservazione legale della posta elettronica

compliance-legal-archivingEagleMercury Email  Archiving contribuisce a preservare le informazioni, agevola il rispetto della conformità, e offre strumenti ad elevate prestazioni di ricerca con un servizio scalabile e sicuro

EagleMercury Email Archiving, il servizio di archiviazione della posta elettronica è pre-integrato con il nostro servizio di EagleMercury Exchange Email.

In alternativa può anche essere usato come servizio autonomo (stand-alone), se il vostro servizio di posta è ospitato da Microsoft® Office 365 o con architettute on-site quali: Microsoft Exchange®, IBM Notes, GroupWise, Gmail, IMail, Scalix, o Zimbra.

In tutti i casi sopra elencati, il sitema si occuperà di acquisire e copiare all’interno di archivi sicuri e ridondati (fino a 8 repliche in 8 differenti DataCenter) tutti i messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti.

I messaggi archiviati possono essere utilizzati come copia di backup in caso di cancellazione accidentale o volontaria dei messaggi in casella di posta.

E’ inoltre possibile utilizzare i messaggi per scopi legali, infatti il sistema è in grado di archiviare i messaggi, renderli non modificabili e permettere estrazioni dei dati comprensivi di marca temporale per la deteminazione della data certa.

Panoramica di Email Archiving

EagleMercury Email Archiving aiuta a mantenere la tua posta elettronica archiviata in modo sicuro e facilmente raggiungibile grazie al pannello di controllo centrale.

Offre la salvaguardia, la tutela e le caratteristiche di ripristino necessarie per contribuire a salvaguardare la proprietà intellettuale, facilitare la conformità ed un veloce eDiscovery.

Email Archiving offre un’esperienza integrata, è facile da usare, sia per gli utenti che per gli amministratori.
Elevati livelli di sicurezza e affidabilità, assicurano un servizio esente da preoccupazioni che ti tiene concentrato solo sui tuoi affari.

Perché scegliere EagleMercury Email Archiving?

Il volume di email prodotte dalla vostra attività è in continuo aumento. Allo stesso tempo, normative di settore e rischi legali sono fattori che incentivano a conservare le comunicazioni aziendali a lungo termine. EagleMercury Email Archiving aiuta a fornire la soluzione adeguata per l’archiviazione della tua posta elettronica.

Integrando funzionalità di archiviazione della posta elettronica, sicurezza e di recupero con gli altri servizi della famiglia EagleMecrury, Email Archiving riduce le pressioni legali per tutelare la proprietà intellettuale, facilita il rispetto di centinaia di normative di settore e semplifica l’eDiscovery

Caratteristiche Email Archiving:

• Acquisizione dei dati del 100% tra dispositivi e piattaforme (compresi POP / IMAP)
• Archiviazione e scalabilità illimitata
• Semplificazione del rispetto delle norme, tra cui FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH e SOX
• Corpo dei dati archiviati nei sistemi in data center multipli e geografici
• Semplice, ricerche flessibili, filtri, tagging e metodi di recupero
• Opzioni di esportazione incluso PST, SF, EML, HTML, PDF e altri formati
• Crittografia dei dati, sia in transito sia a riposo
• Accesso degli utenti finali tramite portale Web (accessibile attraverso il web o Outlook)
• Esperienza, sicurezza e affidabilità
• Ora disponibile per piattaforme di posta elettronica incluso Microsoft Office 365 o Exchange, Google Mail, Zimbra, IMail, Scalix, e altri.

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Perchè è fondamentale archiviare tutta la posta elettronica?

Praticamente ogni azienda ha bisogno di preservare la posta elettronica da perdite o alterazioni.
Questo perché la maggior parte delle imprese ha più di un dipendente, che potrebbe accidentalmente o intenzionalmente modificare o cancellare email importanti.

Inoltre, oltre il 90% di tutte le imprese che aprono contenziosi e che non dispongono di messaggi di posta elettronica archiviati correttamente non possono produrre tali documenti, in quanto considerati inammissibili come prove.

Tutte le Aziende – tra le quali istituti finanziari, di sanità, assicurazioni e qualsiasi altro tipo di industria – sono tenute ad archiviare le email seguendo specifici requisiti di conformità.

Il costo incrementale di archiviazione della posta elettronica effettuata in modo inadeguato, può diventare sensibilmente elevato.

Aiuta a preservare, proteggere e recuperare le email.

Praticamente ogni azienda ha bisogno di preservare le e-mail da perdite o alterazioni.Questo perché la maggior parte delle imprese ha più di un dipendente, che potrebbe accidentalmente o intenzionalmente modificare o cancellare email importanti. Inoltre, oltre il 90% di tutte le imprese che aprono contenziosi e che non dispongono di messaggi di posta elettronica archiviati correttamente non possono produrre tali documenti, in quanto considerati inammissibili come prove.

Semplifica la conformità.

EagleMercury Email Archiving offre sicurezza, permanenza e verificabilità che soddisfano le linee guida di conformità restrittive dettate ad una varietà di industrie dalle agenzie governative. Le nostre soluzioni sono conformi alle seguenti norme: FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH, SOX, e altro ancora

eDiscovery veloce.

Osterman Research stima che il 35% del costo totale del contenzioso è rappresentato da eDiscovery. Ma con EagleMercury Email Archiving, è possibile ridurre i rischi ed i costi per soddisfare qualsiasi richiesta di discovery. Oltre a disporre di un archivio permanente, per tutta la durata della attività, risulta molto semplice recuperare e produrre messaggi di posta elettronica per conformarsi alle richieste legali o verifiche