SECURITY COLLABORATION SUITE

EagleMercury

Condivisione e sincronizzazione sicura di file

eaglemercury file sharing

Servizio di sincronizzazione di file di livello Enterprise, soddisfa le esigenze sia degli Utenti sia degli Amministratori di sistema.

EagleMercury Secure ShareSync è un servizio di sincronizzazione file che consente la collaborazione intuitiva e permette la mobilità contribuendo nel contempo a mantenere i dati aziendali sicuri e protetti.

Secure ShareSync mantiene i file e le cartelle in sincronia in quasi tutti i dispositivi e contribuisce a rendere più semplice la condivisione di file sia all’interno sia all’esterno dell’azienda. Secure ShareSync aiuta gli Utenti a diventare più collaborativi e più mobili.

Ai responsabili della sicurezza Aziendale, Secure ShareSync offre elevate caratteristiche di sicurezza e gestione delle autorizzazioni basate sulla condivisione. L’alta affidabilità del sistema è garantita al 99.999%.

Massima integrazione con gli applicativi

EagleMercury Secure Share Sync è una soluzione ideale per scambiare e condividere informazioni a livello Intranet o Internet in piena sicurezza e con il massimo controllo.

Massima semplicità di utilizzo e integrazione con gli applicativi Office e Outlook, Dispositivi Mobili e SmartPhone, permette l’introduzione in azienda senza creare alcun problema di adattamento iniziale agli Utenti.

eaglemercury-sync-improve

Migliorare e ottimizza la collaborazione anche in mobilità

eaglemercury-sync-secure

Mantiene tutti i contenuti sicuri e protetti, versioni e revisioni

eaglemercury-sync-manage

Semplice per l’Utente e da integrare, controllo totale per l’IT

eaglemercury-sync-cloud

SLA operativo della piattaforma garantito al 99.999%

ShareSync Integrazioni

Secure Share Sync condivisione e sincronizzazione sicura di file ultima modifica: 2015-04-27T14:18:07+00:00 da Marketing Eagle Networks

Integrazioni con applicativi Office / Office 365

Microsoft Outlookeaglemercyry-secure-sync-outlook

Condividere i file senza lasciare Outlook
Inviare allegati come collegamenti Secure ShareSync
Predisposizione on-demand o sostituzione automatica del collegamento

eaglemercyry-secure-sync-officeMicrosoft Office

Condividere direttamente da programmi Office
Salvare i file direttamente in Secure ShareSync da Word, Excel e PowerPoint
Bloccare file condivisi per prevenire conflitti
Ripristinare le versioni precedenti

EagleMercury Secure ShareSync office integration

Integrazioni e caratteristiche

Per gli utenti finali, ShareSync presenta molteplici punti di integrazione con l’ambiente desktop Mac e Windows, con i dispositivi mobili e con Outlook e Office per Windows.

Per gli amministratori, ShareSync si integra con il sistema di accounting di Active Directory in modo semplice e sicuro. Questa integrazione rende ShareSync particolarmente vantaggioso per i clienti che sottoscrivono anche altri servizi cloud della famiglia EagleMercury.

Di seguito alcune informazioni dettagliate riguardanti le funzionalità di integrazione di EagleMercury ShareSync.

Integrazione Desktop

eaglemercury-sharesync-desktopPer gli utenti finali, ShareSync lavora direttamente con i sistemi operativi Windows e Mac.eaglemercury-sharesync-desktop
Offre un’interfaccia che gli utenti tipicamente già conoscono, pertanto la curva di apprendimento è notevolmente ridotta.

Punti di integrazione includono:
• Funzionalità familiari come il drag-and-drop per spostare facilmente i file o manipolarli all’interno delle cartelle ShareSync.
• Menu di scelta rapida raggiungibili dal tasto destro del mouse con funzioni di menu per l’applicazione, funzioni ShareSync e funzioni per i file.
• Icone presenti nella barra di stato di Windows e nella barra degli strumenti per Mac. Visibilità immediata dello stato ShareSync nonché ulteriore accesso alle funzioni di ShareSync.

Plugin di Office

eaglemercury-sharesync-pluginIl plugin ShareSync Office per Windows consente agli utenti di salvare i file di ShareSync e gestire le impostazioni ShareSync direttamente dall’interno dell’ambiente di Microsoft Office, tra cui Word, PowerPoint, Excel e altro.
Questa integrazione rende molto più semplice per gli utenti utilizzare ShareSync durante tutti i normali flussi di lavoro.

Il plugin ShareSync Office consente agli utenti di:
• Salvare nuovi file su ShareSync direttamente dalla barra multifunzione di Office, senza utilizzare la funzione “Salva con nome”.
• Condividere file direttamente dalle applicazioni di Office utilizzando l’opzione di collegamento di invio, anzichè aprire il client di posta elettronica.
• Bloccare i file condivisi durante la modifica per evitare di creare conflitti di versione.
• Visualizzare e aprire le versioni precedentemente sincronizzate dello stesso file.

Integrazione Dispositivi Mobili

App ShareSync sono disponibili per iPhone, iPad, Android, Windows Phone, BlackBerry e Kindle Fire.
Queste applicazioni permettono agli utenti di accedere e gestire i propri contenuti ShareSync dai dispositivi mobili associati.

Grazie all’integrazione con i sistemi operativi mobili, queste applicazioni offrono un’interfaccia familiare che consente agli utenti di:
• Salvare i file direttamente in ShareSync utilizzando la caratteristica “condividi con”.
• Visualizzare e modificare i file dal proprio telefono cellulare (richiede software di terze parti)
• Condividere file con colleghi e partner commerciali tramite e-mail

Per gli utenti iPad, l’opzione “Condivisione file” fornisce un modo per includere i file come allegato ad una e-mail, risolvendo una limitazione dell’iPad che molti utenti trovano frustrante.

Integrazione con Microsoft Outlook (esclusivo per Windows)

aglemercury-syncshare-outlookIl plugin ShareSync Outlook per Windows consente agli utenti di condividere file con ShareSync senza dover lasciare Outlook.

Quando un file viene condiviso con Outlook, il plugin ShareSync inserisce un link web unico nel corpo della mail. Ogni destinatario può aprire il collegamento, a prescindere dal fatto che sia o meno un utente ShareSync.
Questa condivisione link può essere configurata in due modi:

• Condivisione di file on-demand che consente agli utenti di allegare file durante la composizione di una e-mail direttamente da Outlook
• Condivisione basata su regole di condivisione file: consente agli utenti di configurare le impostazioni del plugin di Outlook per inviare sempre i file allegati come collegamento ShareSync, o solo se l’allegato supera una certa dimensione.

Con l’invio del link, invece di allegare il file, gli utenti possono contare sul fatto di poter condividere file utilizzando l’e-mail, senza incontrare alcuna difficoltà durante la consegna dei messaggi data dall’eccessiva dimensione degli allegati stessi.

Tutti i file condivisi con il plugin di Outlook sono copiati nel profilo ShareSync dell’utente, anche se hanno avuto origine da un’altra posizione. In questo modo, l’utente ha sempre accesso al file condivisi senza aggiungere spazio alla propria cartella di posta.

Condivisione e Sincronizzazione

Secure Share Sync condivisione e sincronizzazione sicura di file ultima modifica: 2015-04-27T14:18:07+00:00 da Marketing Eagle Networks

Sincronizzare i file e cartelle su tutti i dispositivi

eaglemercury sharesync devices

• Sincronizzazione automatica e a seguito modifica del file

• Possibilità di lavorare offline su PC, la sincronizzazione avviene quando l’Utente ritorna in linea

• Secure ShareSync è disponibile per Mac, Windows, Windows Phone, iPhone, iPad, Android e BlackBerry

• Contenuti accessibili anche attraverso il browser web

Condivisione con Utenti sia interni sia esterni dell’azienda

• Il servizio dispone di interfaccia intuitiva e offre la possibilità di integrazione con la rubrica indirizzi aziendale.

• Gli utenti possono impostare i permessi di condivisione (co-proprietario, Modifica, Visualizzazione) e modificarli in qualsiasi momento.

• Sotto-cartelle possono essere condivise con autorizzazioni diverse rispetto alla cartella padre.

• Condivisione di gruppo basata sulle liste di distribuzione di EagleMercury Hosted Exchange.

• I file possono essere condivisi via web-link ai destinatari, anche se non hanno alcuna applicazione installata sui propri dispositivi.

• Secure ShareSync permette la condivisione direttamente da Outlook e Office per mezzo di un semplice plugin da installare.

Mantenere il contenuto sicuro e protetto sempre e ovunque.

• Per ottenere il massimo in sicurezza, i dati sono crittografati sia a riposo sia durante il trasferimento.

• Una chiave di sicurezza univoca e specifica per Utente fornisce un’ulteriore protezione dei dati.

• Autorizzazioni di condivisione e accessi sono strettamente controllati e facilmente modificabili in qualsiasi momento.

• I Dati Secure Sync su dispositivi smarriti o rubati possono essere cancellati da remoto tramite semplici procedure amministrative accessibili dal pannello di controllo.

• Il Registro di controllo (Log) tiene traccia di tutte le attività di ogni singolo Account.
Il registro è consultabile in tempo reale dal pannello di controllo.

Gestione e integrazione nel contesto Aziendale

Secure Share Sync condivisione e sincronizzazione sicura di file ultima modifica: 2015-04-27T14:18:07+00:00 da Marketing Eagle Networks

Integrazione Active Directory

eaglemercury-sharesync-adGli amministratori apprezzeranno il fatto che ShareSync si integra con Active Directory di Microsoft, il database che controlla i nomi utente e le password per molte applicazioni aziendali.

Questo semplifica la gestione degli utenti, in quanto qualsiasi aggiunta di nuovi utenti, trasferimenti o modifiche saranno immediatamente propagate a ShareSync. Inoltre, consente agli utenti di utilizzare le loro credenziali di accesso aziendali esistenti e la stessa password.

L’integrazione di Active Directory consente agli utenti di accedere alle rubriche personali direttamente dall’interfaccia ShareSync. Gli utenti non devono copiare e incollare indirizzi e-mail per poter effettuare condivisioni.

ShareSync offre il completamento automatico dei nomi per velocizzare il processo di condivisione.
ShareSync importa liste di distribuzione di Exchange per consentire una veloce e sicura la condivisione con il team.

Pannello di controllo

Per molti manager aziendali e amministratori IT, la funzionalità più vantaggiosa di ShareSync è la sua perfetta integrazione con la gestione del pannello di controllo di EagleMercury.
L’integrazione con il pannello di controllo offre agli amministratori la possibilità di gestire ShareSync in tandem con Hosted Exchange ed i numerosi altri servizi cloud della famiglia EagleMercury. Questo permette di creare efficienza sfruttando le impostazioni condivise.

Il pannello di controllo offre uno strumento centrale per svolgere le seguenti funzioni di gestione:
• Impostazione Utenti ShareSync tramite le informazioni di Active Directory.
• Provisioning di ShareSync con un semplice click.
• Visualizzazione dello spazio usato in ShareSync per ogni utente.
• Visualizzazione dello spazio ShareSync globale.
• Aggiunta di spazio storage in grado di massimizzare l’efficienza dei costi.
• Visualizzazione dispositivi ShareSync per ogni utente.
• Lancio di procedure di cancellazione remota dei dati ShareSync presenti su dispositivi smarriti o rubati.
• Consultazione e visualizione del log di ShareSync.

ShareSync di Eagle Networks è una soluzione di sincronizzazione di file di classe enterprise.

Questo strumento di collaborazione permette di sincronizzare file e cartelle tra i dispositivi degli utenti, oltre ad offrire funzioni di condivisione per la distribuzione e la sincronizzazione di file, sia internamente che esternamente all’Azienda, il tutto con la massima sicurezza.

 

eaglemercury-sharesync-security

 

Scopri come EagleMercury ShareSync protegge le tue informazioni….

Secure Share Sync condivisione e sincronizzazione sicura di file ultima modifica: 2015-04-27T14:18:07+00:00 da Marketing Eagle Networks

© 2010-2016 Blue Eagle Technology. All rights reserved.