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Archiviazione documentale

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Archiviare Documenti e Email

Adeguarsi alle leggi vigenti

Le normative impongono l’archiviazione documentale per dieci anni anche per messaggi di posta elettronica a contenuto e rilevanza giuridica e commerciale, in quanto tali documenti di natura informatica rientrano, a tutti gli effetti, nella corrispondenza.

Articoli 2214-2220 Codice Civile, e articolo 22 del D.P.R. del 29 settembre 1973 n. 600, impongono a tutti coloro che esercitano attività commerciali, l’archiviazione documentale ordinata per ciascun affare e per un periodo di dieci anni degli originali, nonché delle copie, delle lettere, dei telegrammi, delle fatture ricevute.

L’obbligo di conservazione decennale riguarda solamente i messaggi a rilevanza commerciale tali da impegnare giuridicamente l’azienda verso l’esterno ovvero verso terzi nei propri riguardi.

A seguito di varie pronunzie giurisdizionali di merito, il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) ha riconosciuto alle e-mail valore di prova scritta, assimilabile al documenti cartaceo, così da permettere l’emissione anche per decreti ingiuntivi.

Dal sole 24 ore: archiviazione documentale delle email
I messaggi di posta elettronica a contenuto e rilevanza giuridica e commerciale devono essere conservati per dieci anni. Si tratta infatti di documenti informatici, che in quanto corrispondenza, devono essere conservati ordinatamente per ciascun affare secondo le prescrizioni dettate dall’articolo 2214 del Codice civile. Le e-mail a contenuto commerciale vanno inoltre tenute e conservate anche a fini fiscali secondo l’articolo 22 del Dpr 600/1973. La nozione di corrispondenza si è notevolmente ampliata negli ultimi decenni, fino a comprendere inevitabilmente anche i messaggi di posta elettronica, a cui la…. continua a leggere
Alessandro Mastromatteo – Il Sole 24 Ore – leggi su http://24o.it/Nh5dg

 

Proteggere il proprio patrimonio

Per le Aziende, l’archiviazione documentale della posta elettronica è diventata una componente essenziale della strategia di gestione dei dati.

Il traffico Email è in continuo aumento e sempre più informazioni sono scambiate con l’utilizzo di questo mezzo. Mantenere l’archivio di tutti i messaggi inviati e ricevuti a prova di manomissione genera elevati costi e complessità di gestione.

Tre principali motivi per adottare una soluzione di archiviazione

 

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